Estas soluciones, constan de una base de datos que integra y almacena información de diversos sistemas de la compañía, y emplean diversos medios para presentar de manera unificada, visiones “globales” de la actividad de la compañía, para facilitar a la Dirección, fundamentalmente, un análisis de situación general, y permiten en muchas ocasiones, profundizar en esa visión para realizar un estudio más detallado de la misma.

Sin embargo, en los últimos años de crisis económica, volatilidad y cambios continuos del mercado, y en especial en el sector farmacéutico, las soluciones tradicionales de BI han evidenciado su punto débil: no permiten al usuario la creación de nuevas perspectivas de análisis del negocio frente a cambios en el entorno.

Para dar respuesta a esta necesidad, ha habido diversos intentos de flexibilización de estas herramientas de SFE y BI, que en la mayoría de casos no han terminado de imponerse, fundamentalmente debido a que las expectativas creadas no se correspondían con lo que finalmente era posible y/o realizable en el sistema. Cada caso merecería un artículo en sí mismo, dada la extensión del mercado de soluciones BI y las particularidades de cada una, pero en general estas plataformas siempre han visto condicionada su funcionalidad disponible para un usuario final, debido a que son sistemas claramente orientados a la venta de Consulting asociado.

Para ofrecer una alternativa real a las mismas, en los últimos tiempos han surgido algunas nuevas herramientas que proporcionan todas las capacidades que idealmente son necesarias para que la creación y publicación de información relativa a la inteligencia de negocio, deje de ser un área exclusiva y reservada a consultores y programadores: los sistemas de BI con soporte al Autoring de contenidos.

Estas herramientas, ponen a disposición del usuario toda la funcionalidad necesaria para crear y publicar de manera autónoma nuevas perspectivas de análisis del negocio, con capacidades totalmente visuales y sin costes asociados. Además, permiten publicar dichas perspectivas (cuadros de mando, paneles, informes, dossiers…), y decidir de manera dinámica los consumidores de la información. Todo ello sin necesidad alguna de conocimientos técnicos, y utilizando tan solo el ratón del ordenador.

Así, dan solución a dos grandes necesidades empresariales en la situación macroeconómica actual: rápida capacidad de adaptación de su análisis estratégico a las condiciones cambiantes (gracias a la autonomía proporcionada por la herramienta), y contención máxima de los costes asociados a tecnología (al no ser necesaria la contratación de consultoría para la creación y publicación de nuevos contenidos en el sistema).

Existen diversas soluciones que implementan, en mayor o menor medida, este nuevo paradigma de Business Intelligence, e incluso hay ya en el mercado, productos de BI con soporte al Authoring específicamente orientados a la industria farmacéutica, que proporcionan de serie la integración de las fuentes de información más comúnmente utilizadas en el sector. Así, consiguen que los tiempos de implantación y puesta en marcha se reduzcan al mínimo, al tiempo que ofrecen la fiabilidad de una solución que ya ha contrastado su eficacia e idoneidad en el sector. Y por supuesto, ofrecen visualización de serie en dispositivos móviles iOS, Android o Windows Phone, para que cualquier colaborador de la compañía pueda acceder a su información desde cualquier parte...

En definitiva, el Authoring es el siguiente gran paso adelante en el análisis del rendimiento empresarial y la efectividad comercial, y al mismo tiempo, la respuesta a la necesidad creciente de abaratar costes y optimizar recursos. Y al igual que en otros sectores, la industria farmacéutica puede beneficiarse desde ya de sus múltiples ventajas!