Randstad Professionals es la consultoría internacional de selección especializada en puestos directivos y técnicos de alto nivel.
Identificamos los profesionales que no sólo se ajustan a la perfección con el puesto, con el estilo de liderazgo y la cultura y valores de la empresa, y lo hacemos siempre buscando la perfección y la excelencia.
El consultor de Randstad es el único contacto para el cliente y para el profesional, lo que garantiza un conocimiento preciso de las necesidades de ambos. Además, los consultores se especializan en sectores e industrias concretos.
Más información en: www.randstad.es/empresas/professionals
Empresa que ofrece el puesto: Multinacional farmacéuticaIdentificamos los profesionales que no sólo se ajustan a la perfección con el puesto, con el estilo de liderazgo y la cultura y valores de la empresa, y lo hacemos siempre buscando la perfección y la excelencia.
El consultor de Randstad es el único contacto para el cliente y para el profesional, lo que garantiza un conocimiento preciso de las necesidades de ambos. Además, los consultores se especializan en sectores e industrias concretos.
Más información en: www.randstad.es/empresas/professionals
Madrid 29 Abr.
-
-
Descripción Proporcionar liderazgo administrativo proactivo para el negocio en España, garantizando el flujo de pedidos y la gestión y el control de las tareas administrativas para el correcto funcionamiento de la organización.
Administración y Gestión de Instalaciones:
- Apoyar a la oficina gestionando el suministro de material de oficina y otras compras necesarias
- Contratos de alquiler.
- Soporte de RR. HH.: contratos, vacaciones, bajas médicas, altas y bajas, documentación y gestión de activos.
- Soporte en EHS.
- Salud laboral. Políticas y procedimientos internos. Gestión de fondos.
- Gestión de la obtención de firma digital y su uso. Gestión de reuniones.
Archivo y actualización de proveedores.
- Registrar las facturas de los proveedores en el portal CIMMRA. Asegurar el procesamiento del pago de las facturas.
- Soporte de Ventas
- Gestión de flota de vehículos Activos de TI
- Proveedor de telefonía móvil/internet Plan de compensación/plataforma de beneficios flexibles
- Soporte de TI
- Revisión y elaboración de contratos con clientes/proveedores.
Atención al Cliente
- Atender llamadas y correos electrónicos de clientes.
- Gestión de incidencias con pedidos de clientes.
- Entrada de pedidos: hospitales y mayoristas (diariamente).
- Asegurar que los pedidos lleguen a la Agencia Logística para su entrega.
Contacto diferentes departamentos como Finanzas, Ventas, Marketing.
Mayoristas/Hospitales/Farmacias para correcciones de facturas, problemas con pedidos de venta, contratos y ofertas.
Gerente de país como contacto directo para la elaboración de informes.
Descripción Proporcionar liderazgo administrativo proactivo para el negocio en España, garantizando el flujo de pedidos y la gestión y el control de las tareas administrativas para el correcto funcionamiento de la organización.
Administración y Gestión de Instalaciones:
- Apoyar a la oficina gestionando el suministro de material de oficina y otras compras necesarias
- Contratos de alquiler.
- Soporte de RR. HH.: contratos, vacaciones, bajas médicas, altas y bajas, documentación y gestión de activos.
- Soporte en EHS.
- Salud laboral. Políticas y procedimientos internos. Gestión de fondos.
- Gestión de la obtención de firma digital y su uso. Gestión de reuniones.
Archivo y actualización de proveedores.
- Registrar las facturas de los proveedores en el portal CIMMRA. Asegurar el procesamiento del pago de las facturas.
- Soporte de Ventas
- Gestión de flota de vehículos Activos de TI
- Proveedor de telefonía móvil/internet Plan de compensación/plataforma de beneficios flexibles
- Soporte de TI
- Revisión y elaboración de contratos con clientes/proveedores.
Atención al Cliente
- Atender llamadas y correos electrónicos de clientes.
- Gestión de incidencias con pedidos de clientes.
- Entrada de pedidos: hospitales y mayoristas (diariamente).
- Asegurar que los pedidos lleguen a la Agencia Logística para su entrega.
Contacto diferentes departamentos como Finanzas, Ventas, Marketing.
Mayoristas/Hospitales/Farmacias para correcciones de facturas, problemas con pedidos de venta, contratos y ofertas.
Gerente de país como contacto directo para la elaboración de informes.
Número de vacantes:
1
Modalidad de trabajo:
Presencial
Tipo de contrato:
TEMPORAL (larga duración)
Remuneración anual:
A convenir
Ventajas sociales o económicas
Horario Flexible
Posibilidad real de incorporación a la plantilla
"Posibilidad real de incorporación a la plantilla
Requisitos
Licenciado en Farmacia, Química, ADE o similares
Experiencia 3-4 años como Office Manager en empresas del sector
Experiencia 3-4 años como Office Manager en empresas del sector
Habilidades
Experiencia sector Farmaconocimientos paquete office
Estudios mínimos
Licenciado en Ciencias de la Salud
Idiomas
Inglés nivel Alto.
Experiencia mínima
3 años
Disponibilidad para viajar
Ninguna